يتجة العالم اليوم تقنين الوسائل التقليدية لتنظيم وارشفة المعلومات وتحويلها الى وسائل الكترونية ومبرمجة وفقاً للغات واساليب تسهل على الفرد العامل داخل المؤسسة انجاز عمله بالطريقة المثلى , ليس هذا فقط بل تعتمد المؤسسات الكبرى على الانظمة والبرامج المتطورة في حفظ بياناتها بالطريقة التي تسهل استرجاعها وتحميها من التلف